Excel Avtomatik Saxlama Məkanı: Saxlanmamış Excel Fayllarını Harada Tapmaq və Bərpa etmək (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

Kompüter qəzaları və enerji çatışmazlığı tez-tez və gözlənilmədən baş verir. Əgər Excel iş dəftəri üzərində çox işləyirsinizsə, lakin Excel işləməyi dayandırdıqda onu vaxtında yadda saxlamağı unudursunuzsa; ya da faylı saxlamadan təsadüfən bağlasanız, bu, böyük faciə olardı. Ancaq şükürlər olsun ki, Microsoft Excel-də mühüm məlumatların itirilməsinin qarşısını almağa kömək edən daxili Avtomatik Saxlama və Avtomatik Bərpa funksiyaları var. Bu funksiyaların Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003-də saxlanmamış excel fayllarını necə bərpa etdiyini görmək üçün bizi izləyin.

Biz həmçinin Excel-in daxili xüsusiyyətləri yadda saxlanmayan excel fayllarını bərpa etmək üçün işləmədikdə sizə kömək edə biləcək peşəkar məlumat bərpasını təqdim edəcəyik. Excel fayllarını vaxtında saxlamaq və ehtiyat nüsxəsini hazırlamaq kimi yaxşı vərdiş də sizin xeyrinizə işləyəcək.

AutoRecover vasitəsilə yadda saxlanmamış Excel fayllarını necə bərpa etmək olar

Microsoft Excel indi elektrik kəsilməsi və ya kompüter qəzası səbəbindən Excel gözlənilmədən bağlanarsa, istifadəçilərə faylları bərpa etməyə kömək edə bilən daxili Avtomatik Bərpa funksiyasına malikdir. O, saxlanmamış faylı son saxlanmış versiyaya bərpa edə bilər. Excel işinizi saxlamadan gözlənilmədən bağlandıqda narahat olmayın. Növbəti dəfə Excel-i işə saldıqda, əldə edilmiş faylı Sənədi Bərpa panelində görə bilərsiniz.

Ancaq qeyd etmək lazımdır ki, Excel AutoRecover faylı ən azı bir dəfə saxlamasanız işlək deyil. Excel təsadüfən işləməyi dayandırana qədər faylı heç vaxt saxlamamısınızsa, fayl bərpa olunmayacaq.

Avtomatik Saxlama Qovluğu vasitəsilə yadda saxlanmamış Excel fayllarını necə tapmaq və bərpa etmək olar

Microsoft Excel-in başqa bir daxili xüsusiyyəti olan AutoSave ilə yeni yaradılmış excel faylı əvvəlcədən təyin edilmiş intervalda avtomatik olaraq yadda saxlanıla bilər. İstifadəçilər faylı yadda saxlamağı unutsalar belə, nəsə səhv olanda onu tamamilə itirməyəcəklər.

AutoRecover kimi, Avtomatik Saxla Excel-də defolt olaraq aktivdir və o, həmçinin istifadəçilərə avtomatik saxlama intervalını və saxlanılan excel faylının yerini müəyyən etməyə imkan verir. Excel sənədlərini saxlamadan bağladıqdan sonra Excel-i yenidən açarkən etməli olduğunuz ilk şey müvəqqəti excel fayllarının saxlandığı Avtomatik Saxla qovluğundan saxlanmamış Excel fayllarını bərpa etməkdir.

Avtomatik saxlanılan Excel fayllarına çatmaq üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin:

Step 1: Fayl > Aç > Son İş Kitabları klikləyin.

Step 2: Saxlanmamış İş Kitablarını Bərpa et bölməsinə keçin.

Step 3: Lazım olan faylı seçin və Aç düyməsini basın.

Step 4: Sənəd Excel-də açıldıqda, iş vərəqinizin yuxarısındakı sarı sətirdə Saxla kimi düyməni sıxmağı və faylı istədiyiniz yerdə saxlamağı unutmayın.

İpucu: Excel Avtomatik Saxlama Məkanı və Parametrləri dəyişdirin

Siz Excel-də avtomatik saxlama fayllarını harada saxlamağınıza və həmçinin Excel-in sənədi nə qədər müddətə avtomatik saxlayacağına qərar verə bilərsiniz.

Step 1: Kompüterinizdə Excel avtomatik saxlama parametrlərinə keçin.

• Microsoft Excel 2013 və 2016 Avtomatik Saxla Məkanı: Excel-də Fayl > Seçimlər > Saxla seçiminə klikləyin.
• Microsoft Excel 2007 Avtomatik Saxlama Yeri: Microsoft düyməsi > Excel > Saxla üzərinə klikləyin.

Step 2: Həm də əmin olun Hər X dəqiqədən bir AutoRecover məlumatını yadda saxlayın qutu və Əgər qənaət etmədən bağlasam, son avtosovved versiyasını saxlayın qutusu seçilir.

Step 3: İçində Hər X dəqiqədən bir AutoRecover məlumatını yadda saxlayın qutuda, intervalı istədiyiniz kimi qısalda və ya uzada bilərsiniz. Fayl Məkanının Avtomatik Bərpası qutusunda siz həmçinin saxlanmış faylınızı hara qoyacağınıza qərar verə bilərsiniz.

 

Avtomatik Saxla İşləmir? Yadda saxlanmamış Excel fayllarını bu şəkildə bərpa edin

Avtomatik Saxlama bütün digər daxili funksiyalar kimi çox faydalı funksiya olsa da, həmişə yaxşı işləmir. Əslində, istifadəçilərin vaxtaşırı şikayət etdiyini eşitmişik ki, tapşırıqlar panelində Excel-in fayllarını dəfələrlə avtomatik saxladığını görsələr də, ən son saxlanmış versiyanı əldə etmək şansları yoxdur. Əgər işə həsr etdiyiniz səylər boşa çıxsa, bu, kabus olardı. Ancaq narahat olmayın və ya panikaya düşməyin, peşəkar məlumatların bərpası, Məlumatların Bərpası, məsələn, sizə böyük kömək ola bilər. Proqram itirilmiş və ya silinmiş Excel fayllarını, Word sənədlərini və daha çoxunu Windows kompüterinizdən bərpa edə bilər. Bir neçə addımdan sonra itirilmiş excel faylınızı geri ala bilərsiniz:

Addım 1. Data Recovery proqramını yükləyin və quraşdırın

Pulsuz YükləPulsuz Yüklə

Addım 2. “Sənəd” seçin və Skanlamağa başlayın

Əsas səhifədə skan etmək üçün məlumatların bərpası üçün fayl növünü və sabit diski seçə bilərsiniz. İtirilmiş Excel iş dəftərinizi tapmaq istəyirsinizsə, "Sənəd" və onu itirdiyiniz sabit diski, məsələn, Diski (C :), sonra prosesə başlamaq üçün "Skan" düyməsini basın.

Addım 3. Skan edilmiş Nəticələrə Ön Baxın

Data Recovery skan edilmiş faylları iki siyahıda təqdim edəcək, biri bütün məlumatların formatlarına görə təsnif edildiyi bir növ siyahısıdır; digəri isə təsis sənədlərinin yerləşdiyi yerə görə təsnif edildiyi Yol siyahısıdır.

Növlər siyahısında “.xlsx” seçin. Əgər “.xlk” sənədləri varsa, onları da seçməlisiniz, çünki “.xlk” sənədi Excel faylının ehtiyat nüsxəsidir.

Addım 4. İtirilmiş Excel faylını bərpa edin

İtirilmiş Excel faylını tapdığınız zaman onu seçin və Bərpa et düyməsini basın, sonra o, təhlükəsiz şəkildə cihazınıza qaytarılacaq. Əgər excelləriniz zədələnibsə, lakin onlara hələ də ehtiyacınız varsa, bu üsul həm də zədələnmiş excel fayllarını bərpa etmək üçün işləyir.

Pulsuz YükləPulsuz Yüklə

Excel fayllarını saxlamağa dair məsləhətlər

Baxmayaraq ki, Auto Save və AutoRecovery əla xüsusiyyətlərdir; məlumatların bərpası da yaxşı bir vasitədir, onlar sadəcə müvəqqəti vasitələrdir. Vacib məlumatların saxlanması vərdişi və Excell fayllarınızın ehtiyat nüsxəsini hazırlamaq barədə məlumatlılıq sizi uzun müddətdə çox problemlərdən xilas edə bilər. Excel fayllarını saxlamaq üçün bonus məsləhətlərimizə əməl edin.

Excel avtomatik saxlama intervalını qısaldın

Bərpa edilmiş Excel faylında olan yeni məlumatların miqdarı Excelin faylı avtomatik saxlama tezliyindən asılıdır. Faylınız hər 10 dəqiqədən bir avtomatik saxlanacaq şəkildə qurulubsa, elektrik kəsilməsi və ya kompüter qəzası ilə qarşılaşdığınız zaman son 8 dəqiqəlik yeni daxil edilmiş məlumatlarınız saxlanılmayacaq. Buna görə də, mümkün qədər çox məlumat saxlamaq üçün dəqiqə qutusuna kiçik bir rəqəm daxil edə bilərsiniz. Excel iş vərəqiniz nə qədər tez-tez saxlanılırsa, tam faylı bərpa etmək şansınız bir o qədər çox olur.

Backup Excel sənədləri

Excel-in daha az tanınan xüsusiyyəti Avtomatik Yedəkləmədir. Əslində, bu, çox faydalı funksiyadır, çünki o, yalnız vacib məlumatları itirməyinizə kömək etmir, həm də iş kitabınızın əvvəllər saxlanmış versiyasına daxil olmaq imkanı verir. Bu funksiyanı aktiv etsəniz, faylı saxladığınız an Excel ehtiyat nüsxə faylı da “.xlk” uzantısı ilə yaradılacaq. Faylınızın itə biləcəyindən narahat olmaq lazım deyil, çünki siz həmişə ehtiyat nüsxəyə müraciət edə bilərsiniz.

Yedək faylı həmişə cari versiyanın arxasında bir versiya olduğundan, faylda bir dəstə dəyişiklik etsəniz və onu yadda saxlasanız, lakin birdən fikrinizi dəyişsəniz və əvvəlki versiyaya qayıtmaq istəsəniz, sadəcə olaraq ehtiyat faylı aça bilərsiniz, da. Bu, məlumatların yenidən yazılmasında sizi çox problemdən xilas edəcək.

Bu funksiyanı aktivləşdirmək üçün aşağıdakıları edin:

Step 1: Fayl > Fərqli saxla > Excel-də Kompüter bölməsinə keçin.

Step 2: Gözdən keçir düyməsini klikləyin.

Step 3: Saxla dialoq pəncərəsi açıldıqda, aşağı sağ küncdə olan Alətlər düyməsinin açılan düyməsini klikləyin.

Step 4: Bir neçə seçim arasında Ümumi Seçimlər > Həmişə ehtiyat nüsxəsini yarat seçin.

Step 5: OK düyməsini basın. İndi hər dəfə faylınızı saxladığınız zaman ehtiyat nüsxəsi avtomatik olaraq yaradılacaq.

Bu məqaləni oxuduqdan sonra, saxlanılmamış Excel fayllarını necə bərpa edəcəyinizi daha yaxşı başa düşürsünüzmü? Unutmayın ki, onlar işləməsə, kömək üçün Data Recovery-ə müraciət edə bilərsiniz. Faylları vaxtında saxlamaq və həmişə ehtiyat nüsxəsini hazırlamaq vərdişini formalaşdırmağı unutmayın!

Pulsuz YükləPulsuz Yüklə